Office Manager Sauber Holding AG - Audi F1 Team

Werde Teil des Audi F1 Projektes – Gestalte die Zukunft des Motorsports!

Die Sauber Holding AG ist ein führendes Unternehmen im Motorsport, das mit dem Audi F1 Team an der Spitze der technologischen Innovationen steht. Wir vereinen High-Performance, Präzision und Leidenschaft – und suchen eine erfahrene, persönliche Assistenz zur Leitung des Büros der Sauber Holding AG, die unser Führungsteam tatkräftig unterstützt und den Motorsportalltag mitgestaltet.

Deine Aufgabe

• Umfassende Assistenz der Geschäftsleitung der Sauber Holding AG (CFO, COO) in einem dynamischen, internationalen Motorsportumfeld
• Sekretariatsaufgaben (ca. 30 %) inklusive Korrespondenz, Telefonmanagement und Reiseorganisation
• Strukturierte Koordination des Kalendermanagements und Terminplanung für die Geschäftsleitung 
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen und Terminen sowie Protokollführung
• Professionelle Betreuung des Verwaltungsrats (VR) mit entsprechender Dokumentation, Aktenvorbereitung und Reiseorganisation
• Prüfung, Vorbereitung und Verwaltung von Verträgen in enger Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung
• Unterstützung bei fachlichen Projekten mit BWL- und Legal-Bezug in einem komplexen internationalen Umfeld

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Rechtswissenschaften oder vergleichbar
• 2-3 Jahre Berufserfahrung
• Idealerweise erste Erfahrungen in der Betreuung von Verwaltungsräten sowie enge Zusammenarbeit mit CFO, COO und Legal von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (bilingual oder deutsche Muttersprache mit sehr guten Englischkenntnissen)
• Hohe Diskretion, Organisationstalent und eine proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit digitalen Verwaltungs- und Projektmanagementtools
• Leidenschaft für Motorsport und Freude an der Arbeit in einem schnelllebigen, internationalen Umfeld

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